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使用金蝶记账王前要准备哪些数据资料?

发布时间:2016-08-12

在开始使用金蝶KIS记账王之前,用户必须对当前的会计数据进行整理和规划,针对金蝶KIS的特色功能和企业本身的业务特点进行必要的前期准备。金蝶KIS记账王的前期工作主要是准备需要的数据资料,这是建立一套高效实用的会计电算化系统的基础。

“账套”是存放会计业务数据资料文件的总称,账套包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料,即所谓的一套账务数据的资料。

单击“新建账套”按钮
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必备的五项金蝶KIS记账王数据资料

1、账套名称:一般是使用该账套的企业或单位名称,也可根据自己的需要命名,该名称将会在报表、账簿和其他相关资料打印输出时使用,所以务必选择清楚、便于识别名称,以方便资料的查阅。

2、会计期间:按照会计准则的要求,会计核算必须分会计期间进行,系统默认以自然月份设定会计期间。

3、记账本位币:金蝶KIS记账王系统提供外币核算功能,根据财务核算的要求,所有的外币都应全部折算为记账本位币进行核算。因此在账套中必须指定一种货币作为记账本位币,其他币别都必须以此本位币为基础进行折算。

4、会计科目结构:系统中的会计科目由会计科目编码和会计科目名称两部分组成,其中,科目编码的最大级别数为 10 级,最大位为 22 位。会计科目体系结构采取的是树形分支结构,分级进行管理,从一级科目开始逐级增加,某级科目若无下级科目,则该级科目为最明细科目。例如:“1002 银行存款”为一级科目,“100201 建设银行”为二级科目,“10020101人民币”则是最明细级科目,以此类推。

设置会计科目级数
设置会计科目级数

5)期初科目余额数据包括:

各明细科目及核算外币科目的期初余额、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额数据;

进行数量金额核算科目的初始数量数值;

损益类科目本年实际损益发生额数据。

使用金蝶KIS记账王需要以上5项准备数据,这是整理和录入其他会计数据的基础,如果在使用过程中遇到疑难问题请参考教程 哪些人适合用金蝶KIS记账王?

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