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金蝶KIS记账王如何处理赠品业务

发布时间:2017-01-13

金蝶软件在赠品的处理上一直都不是很令人满意,如果使用系统自带的赠品单据,也就是虚仓出入库单,则对于财务和业务来说都很麻烦,因为供应商送的赠品我们有可能拿去卖,如果我们做成虚仓入库,那么当我们要卖时就需要做虚仓出库,其他入库,销售出库,相当麻烦,因为金蝶是不允许从虚仓直接调拨到实仓。本教程将介绍金蝶KIS记账王处理赠品业务的方法。

金蝶KIS记账王凭证
金蝶KIS记账王凭证

现在以一个业务为例来说明一下用实仓处理赠品的方法:

假设业务是这样的:07年12月1日,从A公司采购10台显示器,每台价格为1000元,A公司采用买10送1促销政策,送多我们一台显示器。07年12月10日,这11台显示器全部以每台2000的价格销售给B客户。这台显示器我们同样可以拿去销售。

处理方式有:

1、外购入库单——显示器11台10000元。

这种方式的好处:单据只需要1张,简单快捷。

弊端:体现不出赠品和非赠品。如果供应商赠送的是另外的产品,比如买10台显示器10000元,送1个鼠标,那么我们就要做成:

外购入库单——显示器10台10000元

鼠标1只0元

假如我们下推采购发票,那么将无法钩稽鼠标这一分录。

由于以上两种可能,所以造成月底作凭证时无法体现实际采购成品和赠品的分录这种方式最后做成的凭证是:

外购入库:

借:库存商品10000

贷:应付帐款10000

销售出库:

借:主营业务成本10000

贷:库存商品10000

销售发票:

借:应收帐款22000

贷:主营业务收入22000

完全体现不出赠品,实际利润为22000-10000=12000

所以我们采用第2种优化方案:

外购入库单——显示器10台10000元

其他入库单——类型:赠品。显示器1台1000元

首先,外购入库单的10台显示器的成本确定,是10000元。当我们销售时,成本不会受到影响。

而其他入库单1台1000元是我们估价的,这部分的价值不就虚增了吗?该如何处理凭证如下:

其他入库单凭证:

借:库存商品1000元(凭证模版为单据上分录的存货科目)

贷:其他业务收入1000元

这就相当于这台显示器是我们去跟“其他业务收入”购买来的,那么实际当我们销售出去后会不会虚增?

请看凭证:

外购入库:

借:库存商品10000

贷:应付帐款10000

其他入库:

借:库存商品1000

贷:其他业务收入1000

销售出库:

借:主营业务成本11000

贷:库存商品 11000

销售发票:

借:应收帐款22000

贷:主营业务收入22000

在利润表是这样体现:

主营业务收入22000

主营业务成本11000

主营业务利润11000

其他业务收入1000

净利润12000

我们发现:净利润是一样的,也只是做多了一张单,但在财务上就完全体现出了赠品的价值。当然,其他业务收入你可以用营业外收入等其他科目去替代,也可以设定二级科目去区分赠品收入和其他的业务收入。

无论在工业企业是商业企业,其采购和销售环节都有赠品业务产生;尤其是商业企业,其赠品业务的发生更频繁、花样和方式更多,对其的业务管理需求的解决更强烈。点击“财务软件做账流程”可获取更多相关教程。

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