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云会计常见问题——利润表系列

发布时间:2019/11/26

一、为什么利润表没有数据

结转损益凭证如果是手工录入,会出现利润表(业务活动表)没有数据的情况。结转损益凭证不能手工录入,要系统自动生成(结账:生成凭证)。

操作步骤:查凭证,删除结转损益凭证,再到结账:重新点击生成结转损益凭证,再来查询报表。

利润表问题

二、利润表数据不对,与总账、明细账不一样

利润表是数据取之于系统生成的结转损益凭证,所以利润表应该和结转损益的凭证对账。出现该情况的原因可能是以下几个之一:

(1)财务初始余额中如果是年中启用账套的,是否正确录入了【实际损益发生额】,即本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额;

(2)是否由系统自动生成的结转损益的凭证,如果是手工结转的损益凭证利润表是取不到数的;

(3)在录入凭证时,费用类科目的减少应以借方红字体现。

损益类科目凭证录入注意事项:凭证发生额要与余额方向一致;若费用(支出、成本、税金),余额方向是借方,那么平时有发生额都要记在借方,若有贷方发生,也要记在借方红字,月未、再从贷方转至本年利润;收入同理,余额方向是贷方,那么平时有发生额都要记在贷方,若有借方发生,也要记在贷方红字,月未、再从借方转至本年利润。

三、修改报表公式后,数据没有刷新不生效

只有修改当前期间的报表公式,报表数据才会生效。如果是修改以前期间报表的公式,需反结账回到之前期间修改,这样数据才会刷新,然后再结账到当前期间。

四、科目有发生额,利润表为什么取不到数

1、检查结转损益是否为系统自动生成。结转损益凭证需自动生成利润表才能取数;

2、自动生成结转凭证,检查相关损益类科目的发生额的方向是否与余额方向相同;

3、如提示有未设置报表项目的科目,请先在报表添加公式(只有修改当前期间的报表公式,报表数据才会生效。如果是修改以前期间报表的公式,请反结账回到之前期间修改,数据才会刷新。再结账到当前期间。)

五、报表可以查看年报吗?系统中如何查看季报和年报

资产负债表季报可查看 3 月、6 月、9 月、12 月份的报表,年报可查看 12 月份的报表; 利润表和现金流量表季报可在报表模块中分别查看利润表季报和现金流量表季报,年报可 查看 12 月份的报表,其中上期金额可以通过筛选月份,查看上一年12 月份的数据即可。

年末第十二期报表一般被认为是本年度的年报,所以在报表期间处,选择第十二期就是当前年度的年报!

标签:利润表问题

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