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为什么有AIS和AIR两种文件格式?

发布时间:2016-08-24

当打开金蝶KIS记账王根目录文件夹后,用户会看到不同格式账套文件,不同类型的文件后缀名不同,账套备份后缀名为.AIR,系统账套文件后缀名是.AIS,本文将详细讲解金蝶KIS记账王两种文件格式是什么以及二者之间的区别。

与后缀名对应的是哪些文件?

因为金蝶KIS记账王内置凭证、账簿、报表等不同形式文件,所以其支持多种文件格式,其中比较容易混淆的是AIS、AIR以及AIY,三者分别代表以下文件类型:

1、后缀名为AIS表示的是系统账套文件,新建金蝶记账王账套均为该格式;

2、后缀名为AIR表示的是系统备份文件,只要用户对某一账套备份就会生成同名备份文件,这是一个Installer Package;

3、后缀名为AIY表示的是年结账套文件,说明该账套的财务数据已经年结。

三种账套文件
三种账套文件

只要新建账套,系统自动生成对应的AIS文件,只有用户操作“账套备份”才可以生成AIR备份文件,相对应的只有用户对某一期间的账套进行年结才可以生成AIY文件。用户可以通过恢复AIR文件恢复账套,如果万一发现初始数据存在错误可以通过账套备份挽回,间接实现反启用账套,具体的恢复方法是从“文件”菜单中选择“账套恢复”命令,在弹出的文件选择框中浏览并单击需要恢复的.AIR备份文件,开始恢复账套。为了防止账套数据丢失,这里小编建议定期对账套执行备份。

教程读到这儿,相信用户已经十分清晰AIS、AIR各自是什么文件格式,二者均是账套文件格式之一,只不过AIR只在账套备份过程中生成,学习更多做账实践技巧点击详解金蝶KIS记账王设置币别方法

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