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金蝶记账王年末结转完成发现错误怎么处理?

发布时间:2017-01-04

金蝶KIS记账王虽然是金蝶财务软件中最轻量级的一款公司财务记账软件,麻雀虽小五脏俱全,当使用金蝶KIS记账王年末结转完成后发现错误也是可以像大型财务软件一样进行修改。使用金蝶KIS记账王年末结转完成后发现错误是一件非常让人头疼的事情,可即使再头疼,也要去处理。那么年结之后该如何修改数据呢?

金蝶记账王年末结转完成发现错误处理方法:

步骤一 首先退出账套后,把修改过的账套改扩展名成AIS,这样再进行年结,然后系统提示备份。

金蝶KIS记账王账套备份
金蝶KIS记账王账套备份

步骤二 这时文件名发生了变化,会产生两个XXX_2015年结_2015年结.AIY,那么这个就是修改后的账套,同时还有一个相同文件名但扩展名为.AIS的文件。

扩展名为.AIS的文件
扩展名为.AIS的文件

步骤三 AIS文件打开就是修改后账套期末数生成的2016年期初数要做的账套,也就是说之前做的2016的账套还在。

步骤四 观察文件名,可以从旧账套里用文件菜单里的“引出”标准格式凭证,然后再打开新的2016年要录入的账套。

同样,在文件菜单里使用引入功能,这样引入成功后,原来的文件就可以不用了。在操作中一定要看清楚文件名及扩展名。

扩展阅读:AIS、AIR以及AIY扩展名含义

1、后缀名为AIS表示的是系统账套文件,新建金蝶记账王账套均为该格式;

2、后缀名为AIR表示的是系统备份文件,只要用户对某一账套备份就会生成同名备份文件,这是一个Installer Package;

3、后缀名为AIY表示的是年结账套文件,说明该账套的财务数据已经年结。

总之,要修改年结账套,把文件扩展名改成AIS,然后就可以年结了,这时要区分新旧文件,然后把2016年做的凭证引到新的账套中。点击“财务软件做账流程”可获取更多相关教程。

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