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如何操作金蝶KIS记账王凭证过账与反过账

发布时间:2016-12-14

凭证过账是指金蝶KIS记账王系统已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的总分类账簿以及明细账簿中的过程。手工会计下的凭证过账是一项费时、费力、易出错的工作。在电算化会计下,凭证过账一般采用向导式由系统自动进行数据处理,凭证过账是根据本期输入或生成的记账凭证,逐笔登记各总分类账户及明细分类账户,以便于查询账簿和输入报表。

金蝶KIS记账王凭证过账:

步骤一 在金蝶KIS记账王主界面流程图中点击【凭证过账】,进入凭证过账向导,点击【前进】按钮,如下图所示。

金蝶KIS记账王凭证过账向导
金蝶KIS记账王凭证过账向导

步骤二 系统可提供灵活便利操作,就凭证号连续性问题提供三个选项,供客户根据企业对凭证号连续性要求的高低进行选择,然后选择后点击【前进】和【完成】按钮即可完成凭证过账操作。

金蝶KIS记账王选择凭证号连续性
金蝶KIS记账王选择凭证号连续性

金蝶KIS记账王凭证反过账:

步骤一 在金蝶KIS记账王系统主界面,使用快捷键Ctrl + F11,调出“凭证反过账”窗口,如果该快捷调用无反应并且键盘上有FN键,请尝试使用快捷键Ctrl + FN + F11调出“凭证反过账”窗口(如下图所示),最后点击【完成】即可。

按完成按钮开始反过账
按完成按钮开始反过账

步骤二 金蝶KIS记账王可以将本期输入的所有或部分记账凭证都恢复成过账以前的状态,如果只恢复部分请勾选对话框中的“部分凭证过账”选项,随后系统会弹出凭证过滤窗口,如下图所示:

凭证过滤
凭证过滤

温馨提示:

● 凭证一旦过账就不能再修改,如果发现错误只能采用补充凭证或红字冲销的方法更正,因此在过账之前一定要仔细检查输入凭证是否完全正确无误。

● 如果用户勾选上图中的“部分凭证过账”选项,紧接着会弹出凭证过滤窗口,筛选出需要过账的凭证,然后单击【完成】按钮即可完成凭证过账操作。

● 只有是系统管理员组的用户才具备反过账权限。

以上是关于金蝶KIS记账王凭证过账与反过账的相关介绍,如果您想了解关于凭证审核的内容,可点击查看教程:金蝶KIS记账王单张凭证如何审核与反审核

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