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金蝶记账王 > 帮助中心 > 常见问题 > 凭证号出现了断号如何处理?

凭证号出现了断号如何处理?

发布时间:2016-10-17

一般来说,金蝶KIS记账王中凭证录入是按凭证号依次编号的,系统自动编号,当然用户也可以自行更改。但是如果用户进行了凭证编辑操作就会出现断号情况,比如通过凭证删除或凭证修改功能删除或修改了凭证,本文小编将详细讲解如何在金蝶KIS记账王中处理凭证号断号问题。

凭证是会计在记账时相关的有效证据,一般由支出或收入的票据以及相对应的记账专用表格组成,而凭证编号是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。如果用的是通用记账凭证连续编号即可,比如“记字1号,记字2号”等,如果用的是专用记账凭证,可以采用不同的方法进行编号。另外如果一个凭证号对应有几张记账凭证,可以采用分数编号:如第5号凭证里有两张记账凭证:用(5 1/2)和(5 2/2)来表示。

凭证号重新排序步骤:

解决金蝶KIS记账王凭证号断号问题的方法就是重新编排凭证号,下面讲解重编凭证号的操作步骤。首先在系统主界面点击【凭证审核】进入会计分录序时簿,然后点击【编辑】菜单栏下的【凭证整理】命令,弹出凭证管理对话框,如下图所示。

凭证整理对话框
凭证整理对话框

最重要的步骤是勾选“按凭证日期重排凭证号”复选框,点击确定按钮重新对凭证号整理排序。这里需要注意一下,凭证整理适用于存在凭证断号,需要系统自动进行凭证号的;连续排序情况,仅对本期未过账未审核凭证有效,已审核、已过账、已结账期间的凭证不参与凭证管理,且凭证排序过程不可逆。

以上就是金蝶KIS记账王解决凭证号断号问题的方法,内容比较简单,学习更多凭证录入凭证管理相关内容请参考教程凭证录入中数量小数位如何设置?

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