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金蝶KIS记账王如何增加凭证

发布时间:2017-01-12

金蝶KIS记账王的凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将用户制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。凭证界面单击【凭证录入】,系统弹出“凭证录入”界面,用户可以在此录入凭证。

金蝶KIS记账王凭证录入
金蝶KIS记账王凭证录入

金蝶KIS记账王增加凭证:

格式变换

用于转换记账凭证的输入格式。系统提供了两种记账凭证输入查看格式:一种是一般格式,一种是外币格式,系统默认为一般输入格式,在一般格式中不显示录入凭证的外币原币及汇率数据,如果要查看全部凭证中的外币汇率及原币数据,可用此功能转换成外币格式查看。单击工具栏上的外币按钮即可完成格式变换的过程。

查看代码

查看代码是凭证录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置自动选择用户需要查看的代码内容。

● 功能键F7:单击工具条中的代码按钮或是按功能键F7系统即可弹出所有的代码,如凭证摘要库、科目代码库、核算项目代码库等,用户可以从代码中选择用户所需的科目。系统弹出“科目代码”界面。

● 功能键F8:即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。

● 模糊查询F9:系统提供了两种模糊查询的功能。

一是数字模糊查询,我们知道会计科目编码都是按照一定的规则来进行的,如以数字“1”开头的一般是资产类科目,以数字“2”开头的是负债类科目等等,如果用户要录入负债类科目,只需在科目栏中录入数字“2”,系统就会自动地将负债类科目全部显示出来,录入数字“11”的时候,系统会自动将以数字“11”开头的科目及时显示出来。

另一种是汉字模糊查询功能,只要用户在科目栏中录入汉字,如“应”,再单击功能键F9,系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

注意事项: 数字和汉字模糊查询,不仅仅适用于会计科目, 对于凭证摘要和核算项目的录入,同样有效。

币别

一般情况下币别栏默认为不显示状态。如果系统参数用户选择了<凭证分账制>,在凭证录入的时候,币别栏显示在凭证日期的上方,用户必须选择相关币别,如“银行存款---中行”核算的是港币,凭证的币别就应该选择<港币>。

凭证日期

凭证录入的日期若在当前的会计期间之前,则系统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间的记账凭证,在过账时系统只处理本期的记账凭证,以后期间的凭证不作处理。

凭证字

凭证字指实际工作中凭证的类别,如“收”、“付”、“转”、“记”等。在“凭证字输入”界面中用下拉按钮可调出在账套选项中已经设定的凭证字,从中选择一个凭证字。禁用的凭证字在此界面不显示。同时,还可以根据凭证字的属性设置:限制多借多贷凭证,控制录入此类型的凭证。

凭证号

系统会自动给出凭证号,按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。如果在系统参数中选择了“凭证号按期间统一排序”或“凭证号按年度排列”选项,则按照当前期间凭证的最大号加1给出。作完一个凭证后必须保存之后系统才会给出该凭证的凭证号,如果凭证未保存,该凭证无效,不占用凭证号。

摘要栏

在摘要栏中输入凭证摘要,在输入凭证摘要时,如果每一行都输入了摘要,在记账时按科目前的摘要内容记账。

摘要库

系统提供了摘要库的功能,在凭证录入界面,将光标移动到摘要栏,单击功能键F7,用户可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要会自动添入当前的凭证中。用户可以对摘要库进行编辑:增加、修改、删除等。

会计科目栏

录入会计科目代码,在科目栏中录入会计科目的方法有多种。如果记得会计科目代码,则可以直接录入,在录入过程中左下方的状态栏会随时动态提示代码所对应的科目名称,如果输入完代码后,状态栏中没有科目名称显示,则说明输入的代码有错误,如果在科目设置中定义了助记码,则可以在此处直接输入助记码,系统会根据助记码查到用户需要的科目。

金额栏

在输入完前面的项目以后,就可以输入金额了,金额分为借方金额和贷方金额两栏,每条分录的金额只能在借方或贷方,不能在借贷双方同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方,只需将光标定位于要转换的金额栏上,然后按“空格”键进行切换。若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号,系统即会以红字显示。

数量,金额

如果会计科目中选择了下设数量金额核算,系统会要求用户输入数量和单价,系统会检验数量单价的乘积是否与原币金额相等,如不相等,系统会提示是否继续。如果选择【是】则按输入的金额保存,若选择【否】则系统要求修改相应项目,以使金额=数量*单价。

插入分录

如果在录入凭证的过程中需要插入一个分录,单击工具条中的插入分录按钮 或是选择〖编辑〗菜单中的〖插入分录〗选项即可插入一条分录。

删除分录

如果在录入凭证的过程中需要删除一条分录,单击〖编辑〗菜单中的〖删除分录〗的选项,即可将选中的分录删除。

往来业务编号

对于往来核算业务的凭证,录入凭证时可直接手工输入往来业务编号,也可在往来业务处,按F7调出往来信息后,直接选择带入业务编号。

附件管理

凭证中提供的附件管理实现了将原始单据扫描进电脑以附件形式存储的功能。具体操作为:在“凭证录入”界面,选择〖查看〗—>〖附件管理〗,调出“附件管理-编辑”界面,在该界面可输入附件的说明,选择附件文件,并可对附件文件进行删除和打开的操作。在“凭证序时簿”界面,选择〖查看〗—>〖查看附件〗,或单击工具栏上【附件】,调出“附件管理-查看”界面,在该界面可对凭证的附件文件进行查看。

在凭证录入功能中,系统为用户提供许多功能操作以方便用户高效快捷地输入记账凭证。点击“财务软件做账流程”可获取更多相关教程。

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