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金蝶KIS记账王V11.0建立新账套

发布时间:2017-02-14

启动金蝶KIS记账王后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后,从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。

一、选择保存位置,输入账套文件名和公司名称

计算机管理账套都是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名。

输入账套文件名和公司名称

执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如上图所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS记账王中默认账套文件的扩展名为“AIS”。请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。

在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS记账王建账向导,如下图所示。

建账向导

用户可以按照便于识别和记忆的原则输入公司名称,在输入完账套文件名之后,输入公司名称,点击“下一步”,进行会计科目、本位币和启用会计期间的设置。

二、会计科目体系

在建账向导的带领下,下一步就是选择会计科目体系,系统预设了四套科目体系,如下图所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。

四套科目体系

系统根据用户的选择,以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。

三、确定记账本位币

记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。

在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符,无特别要求,便于识别即可。

本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中有特殊含义,如果使用,在自定义报表中可能会遇到麻烦。

四、设定账套启用会计期间

金蝶KIS记账王采取每个自然年度为一个会计年度,每个自然月份作为一个会计期间。

账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS记账王处理账务数据的那一个期间,通俗地讲,就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS记账王处理从2009年5月份开始的账务资料,账套启用期间就应该是2009年5期。

五、确定科目代码级数及长度

确定账套启用期间后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中,如下图所示画面。

确定科目代码级数及长度

金蝶KIS记账王中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。

会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中,科目编码的最大级别数为10级,每级编码最大位数为15位,所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位,外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。

会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。

六、完成建账

设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后,建账向导就即将完成它的使命了,下来的最后一项工作就是按“完成”按钮,结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套,您就可以对这个账套进行初始设置工作了。

在您按下“完成”按钮之后,我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了,您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。

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