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详解金蝶KIS记账王凭证数量和金额参数

发布时间:2017-01-16

如果金蝶KIS记账王会计科目中下设数量金额核算,系统会要求用户输入数量和单价,系统会检验数量单价的乘积是否与原币金额相等,如不相等,系统会提示是否继续。如果选择【是】则按输入的金额保存,若选择【否】则系统要求修改相应项目,以使金额=数量*单价。

金蝶KIS记账王数量金额凭证
金蝶KIS记账王数量金额凭证

在凭证录入的过程中,系统提供了多种选项供用户选择,力求凭证录入方便、快捷、准确。在“凭证录入”界面,选择〖查看〗—>〖选项〗,系统弹出提示界面。提示界面中包含的参数如下:

● 自动显示代码提示界面:系统自动在摘要、科目、核算项目录入时显示提示界面。

● 凭证录入缺省显示外币:选此项,录入界面以外币凭证格式显示。

● 凭证保存后立即新增:未选此项,凭证保存后,用户必须按“新增”或快捷键F4才能新增凭证。选择此项,凭证保存后自动跳入下一张凭证的录入界面。

● 新增分录自动平衡:系统自动在下一条分录的金额栏进行数据借贷平衡。

● 自动携带上条分录信息:在凭证录入的过程中,按向下箭头或“Enter”键可以自动将上条分录的相关信息复制下来,以提高凭证的录入速度。

● 新增凭证时取系统日期:

该选项控制系统日期与账套期间不一致时,选择此项,当新增凭证时,凭证日期按系统日期来确定,如:当系统日期为2017-01-06,而账套还在第二期,当在凭证录入时选择了“新增凭证时取系统日期”,则新增凭证的凭证日期显示为2017-01-06,如果没有选择“新增凭证取系统日期”,则新增凭证的凭证日期显示为2017-01-13。

当系统日期与账套的期间一致,如系统日期为2017-01-06,账套期间也为2017年第三期,则不管选不选择“新增凭证取系统日期”选项,新增凭证时都取系统日期为凭证日期。

● 凭证录入检查:可以对分录的每一项数据及每一条分录的正确性进行合法性检查。

● 连续新增模式凭证:当选择了该参数后,新增凭证时,当调用了一张模式凭证,录入金额保存后,不论是否选择了<凭证保存后立即新增>的选项,只要调用了某一张模式凭证,新增凭证的界面都仍然停留在原来的模式凭证界面。直到调用了另外一张模式凭证后,新增凭证的界面则开始连续停留在另外一张模式凭证界面上。如果不想录入模式凭证了,则必须取掉<连续新增模式凭证>的参数选项,去掉该参数后,单击【新增】时,则不必录入模式凭证。

● 单价不随金额计算:当选择<单价不随金额计算>的选项后,在单价、数量和金额已经存在时,改变金额(包括原币和本位币),单价将不随着金额的改变而改变。如果此时“单价*数量≠金额”,则在保存时给出提示:“单价*数量≠金额,是否继续?”,由用户自己决定是否需要手工调整。

● 结算方式和结算号重复报警:选择该选项后,只要输入的银行科目的结算方式和结算号相同,系统在保存凭证时都给予警告提示。

● 参考信息:凭证的一些辅助信息,可做为凭证查询的条件。

对于单张凭证存在大量分录的情况,如一张凭证含有2000条以上的会计分录,用户很难作到一次完整录入,此时,在〖文件〗菜单中选择〖保存到文件〗的功能,将所录入的凭证以文件的形式保存下来,下次录入的时候,直接使用〖文件〗菜单中的〖从文件调入〗的功能,将保存到文件中的凭证调出来,稍做编辑,用户就可以保存凭证了,这样可为用户节省大量的时间。

对于涉及到“现金”和“银行存款”等科目的凭证,每付完一笔款,出纳人员都需要在凭证上面签字,此时,用户可以单击〖编辑〗菜单中的〖出纳复核〗,系统会自动地将当前用户的姓名添在凭证的<出纳>栏上,用户还可以直接将经办人的姓名写在凭证上。

在输入了借方及贷方金额后,系统会自动将借方金额和贷方金额合计数分别显示在合计栏中,只有借贷方合计栏数值相等,记账凭证才能存盘。凭证录入完毕后,单击【保存】系统即可保存所录入的凭证,只有保存后的凭证才能预览和打印。凭证录入完毕,要结束凭证录入时可从〖文件〗菜单中选择〖关闭〗或单击工具条中【关闭】即返回。

以上是关于金蝶KIS记账王数量金额凭证的参数详细介绍,如果您还想了解数量金额辅助核算的教程,请参考:如何设置数量金额辅助核算?

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