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详解金蝶KIS记账王凭证处理全过程

发布时间:2016-12-11

无论是手工会计信息系统的账务处理,还是电算化会计信息的账务处理,会计凭证 都是其主要的数据来源,是以凭证—账簿—报表为基本循环的整个会计核算体系的基础。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种,在电算化会计信息系统中,我们一般不直 接处理原始凭证,因此,对记账凭证的处理就成为了财务报表系统处理的起点和最基本 的数据源。对记账凭证的处理主要包括:凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、 凭证修改以及凭证打印等多项内容。下面是金蝶KIS记账王关于凭证处理的全过程。

凭证录入:

在金蝶KIS记账王中,凭证录入内容主要包括“凭证头”和“凭证体”两个部分。

金蝶KIS记账王凭证录入
金蝶KIS记账王凭证录入

凭证头

● 制单日期:指会计业务发生当时的业务日期。

● 凭证字:指实际工作中的凭证类型,主要是记、收、付和转四种。

● 凭证号:由系统自动生成凭证编号。

● 附单据数:是指所附原始凭证的张数。

凭证体

● 摘要:指对已发生的经济业务内容的简要概括。

● 会计科目:双击“会计科目”一格进入会计科目维护界面选择需要的会计科目。

● 金额:指借方金额或是贷方金额,按空格键可实现借贷方转换,按负数形式输入可以实现录入红字金额。

凭证审核:

为保证金蝶KIS记账王凭证录入的合法性和正确性,用户可以通过凭证过滤窗口对已录入凭证进行审核,凭证录入人与凭证审核人不能为同一人。

在主界面点击【凭证审核】,进入“凭证过滤”窗口,在该窗口中设定待审核凭证的范围,单击“确定”按钮进入会计分录序时簿,选中需审核凭证后,点击工具栏中的【审核】按钮,再次点击【审核】,此时可看到审核人一栏中进行签章,最后点击工具栏最右侧的【关闭】按钮关闭审核窗口即可。

金蝶KIS记账王审核按钮
金蝶KIS记账王审核按钮

凭证过账:

凭证过账是指记账王系统已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的总分类账簿以及明细账簿中的过程。

在金蝶KIS记账王主界面流程图中点击【凭证过账】,进入凭证过账向导,点击【前进】按钮,系统可提供灵活便利操作,就凭证号连续性问题提供三个选项,供客户根据企业对凭证号连续性要求的高低进行选择,然后选择后点击【前进】和【完成】按钮即可完成凭证过账操作。

金蝶KIS记账王凭证过账
金蝶KIS记账王凭证过账

凭证修改与删除:

在金蝶KIS记账王主界面点击【凭证审核】进入会计分录序时簿,选中本例中需要修改的记-2凭证,然后点击工具栏中的【修改】,点击工具栏中的【删除】,凭证会打上“作废”标志,再点击一次【删除】即可删除凭证。

金蝶KIS记账王修改记账凭证
金蝶KIS记账王修改记账凭证

凭证打印:

普通打印

进入金蝶KIS记账王会计分录序时簿,点击工具栏中的【凭证】按钮,点击“打印记账凭证”窗口的【打印设置】按钮,用户可以新增、删除已经更名当前格式名,根据需要在“常规”页标签对打印格式进行调整,点击【打印设置】按钮后选择“尺寸”页标签对打印格式进行调整,最后单击确认按钮。

金蝶KIS记账王单据打印格式尺寸
金蝶KIS记账王单据打印格式尺寸

套打打印

金蝶KIS记账王套打打印是在已印有表格、文字的纸张上打印凭证的文字、数字金额等内容,熟练掌握套打打印方法有利于在短时间内打印出较为精美的高质量的财务凭证。

会计凭证数据的准确性、填列项目的完整性直接影响到整个会计信息系统的客观性与可靠性。因此,我们在进行会计核算时必须保证会计凭证录入正确无误。点击“财务软件做账流程”可获取更多相关教程。

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