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如何自定义设置多栏式明细账的格式

发布时间:2016-10-28

多栏式明细账是指在一个明细账单中,根据账目的明细内容设置多个栏目以统计项目的各种属性以及各种属性之间的因果关系,金蝶KIS记账王的多栏式明细账拥有固定格式,本文将详细讲解如何新增、修改和删除多栏式明细账格式。

由于每个用户使用的多栏式明细账都不尽一致,金蝶KIS记账王系统无法预设多栏式明细账的格式,因此,多栏式明细账只能由用户自己生成。在系统主界面窗口中单击【多栏式明细账】按钮即可进入多栏设置窗口,如下图所示, 首次使用多栏式明细账时,此窗口的“多栏式明细账”区域为空白的,需要用户在此设置多栏式明细账的格式。

多栏式明细账设置窗口
多栏式明细账设置窗口

一、增加多栏式明细账格式

在多栏式明细账设置窗口中,单击【增加】按钮,即弹出多栏式明细账格式设置窗口,如下图所示:

增加多栏式明细账
增加多栏式明细账

在此窗口中,用户可以根据以下说明设置所需科目的多栏式明细账格式:

1、多栏账科目:在此处输入需要设置多栏式明细账格式的会计科目代码,可以用输入框边的获取按钮从会计科目表中获取会计科目代码。注意:此处所输入的会计科目代码必须为非最明细级科目代码,如果所输的科目代码没有下级科目或核算项目,则记账王系统无法生成多栏式明细账格式。

2、核算项目类别:核算项目类别是在多核算项目中才使用。

3、科目代码:在此处输入“多栏账科目”下属的明细科目代码。

4、栏目名称:对应于科目代码,在多栏式明细账中输出的栏目名称,在输入科目代码后,系统会自动将代码对应的科目名称显示在栏目名称中,可以对该名称进行修改。

5、借方,贷方选项:指明某一栏目所对应科目中的哪一方发生额输出到所定义的栏目之中。

6、自动编排:为了提高多栏式明细账格式设定的速度,系统提供了“自动编排”功能,用户只需在“多栏式明细账科目”中输入要设置多栏式明细账的科目代码,然后按下【自动编排】按钮,系统即可自动将所选“多栏式明细账科目”的下级明细科目自动按多栏式明细账的格式进行编排生成多栏式明细账格式。

设置选项输入完毕后,单击【确定】按钮,金蝶KIS记账王系统提示输入保存多栏式明细账的名称,然后单击【确定】,系统即保存所生成的多栏式明细账格式。

二、修改多栏式明细账格式

如果所生成的多栏式明细账的格式不符合需要,可以修改多栏式明细账的格式,操作步骤是在多栏式明细账窗口中选定要修改的多栏式明细账,然后单击【修改】即可弹出多栏式明细账格式设置窗口,此时可以对多栏式明细账的格式进行修改,操作基本上与增加多栏式明细账格式一致。

三、删除多栏式明细账格式

对于以后不再需要的多栏式明细账格式,用户可以将其删除,在多栏式明细账设置窗口中选定要删除的多栏式明细账格式,然后单击【删除】按钮。金蝶KIS记账王系统会发出提示信息,要求确认是否要删除,如选择【是】则将其格式删除,选择【否】则保留所设格式。

以上就是金蝶KIS记账王增加、修改、删除多栏式明细账格式的教程内容,操作步骤相似,容易掌握,学习更多建账做账技巧请点击金蝶KIS记账王怎样打印记账凭证

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