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如何为新建账套录入初始数据

发布时间:2016-08-02

如果用户在使用金蝶KIS记账王之前已经有财务资料,那么为了快速使用记账王提高财务处理速度,财务人员可以新建账套并且录入初始数据。金蝶KIS记账王提供两种录入初始数据的方法,下文将详细介绍操作步骤,用户可以根据实际需要自由选择。

方法一:“初始数据”按钮

只要用户完成新建账套步骤,金蝶KIS记账王主界面会自动进入以下“初始化”页面,账套选项、币别以及会计科目三个选项可以查看并编辑,单击“初始按钮”即可进入数据库如界面。

记账王初始化界面
记账王初始化界面

记账王的数据库如界面如下图所示,科目代码、科目名称以及方向三个选项是固定的但是财务人员可以输入累计解放、累计贷方、期初余额和本年累计损益实际发生额数据,当然用户还可以通过左上角选择框筛选出更符合要求的会计科目,比如人民币、综合本位币和数量,试算平衡表命令用于核算当前录入的解放和贷方是否平衡。除此之外,财务人员可以通过菜单项的各种命令,打印、预览、引出、查找、过滤、自刷、汇总或关闭“初始数据录入”界面。

初始数据录入
初始数据录入

方法二:“文件”菜单的两个引入命令

当金蝶KIS记账王主进入“初始化”页面后,单击“文件”菜单,此时用户会看见“引入”和“引入初始数据”两个命令,选择其中任一均可打开文件浏览窗口,选择需要的Ais文件即可。这里需要注意的是记账王仅支持引入Ais格式账套文件,一旦引入外部账套,现有初始数据将全部归零。

引入初始数据
引入初始数据

以上就是在金蝶KIS记账王中录入初始数据的两种方法,方法一比较具有自主性,方法二简单但是影响现有数据,用户根据实际需要选择合适的初始数据录入方法吧!若想学习新建账套的详细教程请点击金蝶KIS记账王新建账套的两种方法

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